Sistema de gestión integral para cooperativa agroalimentaria
Aplicación para la gestión integral de todos los procesos de entrada de materias primas, procesamiento, manipulación, envasado y venta de productos finales. Trazabilidad de todo el ciclo de producción, desde la entrada hasta la venta. Informes de productividad, gestión de socios, clientes, proveedores, facturación integrada, gestión avanzada de almacén, puntos de venta distribuidos, movilidad para seguimiento de procesos in situ..
Operaciones descentralizadas
- Los operarios realizan el seguimiento de los procesos in situ, desde terminales móviles con lector de código de barras.
- Conectividad inalámbrica en todo el recinto: zona de carga / descarga, naves de producción, almacenes, puntos de venta, oficinas..
- Todo tipo de terminales: PDAs, equipos de sobremesa, portátiles..
- Posibilidad de acceso desde cualquier punto con conexión a Internet
Gestión centralizada de la información
- Toda la información reside en un único servidor, con redundancia y gestión de copias de seguridad.
- La aplicación se encuentra en un único servidor: se minimiza el coste en actualizaciones de software
- Los diferentes terminales acceden a la aplicación desde cualquier punto del recinto
- Sistema multi-usuario. Acceso protegido
Los operarios utilizan dispositivos móviles (PDA) para el seguimiento de todos los procesos.
Cada elemento en la cadena de producción es identificado mediante códigos de barras, que facilitan la manipulación y permiten llevar un control exacto de la situación de cada elemento y del estado de cada proceso.
Los operarios pueden acceder a la aplicación desde cualquier punto del recinto. Los administradores pueden acceder también desde cualquier punto externo con conexión a Internet.
Trazabilidad integrada en todos los procesos
Todas las materias primas, aditivos y productos intermedios tienen un seguimiento riguroso mediante la gestión automática de lotes internos. Los productos terminados tienen asignado su número de lote final.
Todos los procesos incorporan el sistema de trazabilidad, desde la entrada de las materias primas, elaboración y manipulación de productos intermedios, almacenaje, venta al por mayor y al detalle..
El sistema tiene en cuenta la trazabilidad en devoluciones y operaciones no habituales, para que no se rompa en ningún momento la cadena de seguimiento.
Solución a medida para optimizar la producción
La aplicación se adapta a las necesidades de la empresa y a la forma de trabajo, para optimizar el rendimiento y reducir costes tanto en la parte de procesos como en la parte de gestión.
Cada tarea específica tiene un módulo especializado.
Por ejemplo, el módulo de entrada de cosecha permite a los operarios gestionar desde sus terminales móviles toda la distribución en palets y contenedores,pesaje y destare.. La aplicación lleva el registro automático de todos los movimientos de entrada, asignándolos a cada socio o a los proveedores externos.
Cuando un operario va a realizar una tarea simplemente elige en su terminael el módulo correspondiente.
Evolución para mejorar procesos y aumentar la competitividad
La aplicación es modular, de forma que cada módulo puede evolucionar de forma independiente o se pueden añadir nuevos módulos en caso necesario.
Por ejemplo, si cambia el procedimiento de una tarea concreta, el módulo correspondiente puede ser ajustado para optimizar ese proceso. O si se introducen nuevas tareas se pueden incluir nuevos módulos que las gestionen.
La arquitectura de la aplicación es abierta, pensada para que evolucione y se adapte a las nuevas necesidades de la empresa. El código abierto y el hecho de organizarse como un sistema centralizado facilitan las actualizaciones y la puesta en marcha de nuevos módulos.
Gestión de productividad
El seguimiento de procesos y de personal permite optimizar las dinámicas de equipo, establecer incentivos o evitar cuellos de botella en producción.
El sistema genera informes de producción y costes, que permiten establecer los márgenes de beneficio y hacer estimaciones más precisas o ajustar los precios de venta, que en el caso de los productos agroalimentarios pueden estar sujetos a variaciones rápidas.
Facturación integrada
El módulo de facturación está totalmente integrado en el sistema, de forma que tiene en cuenta todos los ajustes necesarios en la trazabilidad de los productos de salida: ventas, abonos, devoluciones..
La salida hacia contabilidad está enlazada en este caso con un programa externo, para compatibilizar la gestión de la empresa de consultoría externalizada. También puede ser integrada en un módulo específico.
Aplicación en código abierto y plataformas libres
La aplicación se entrega en código abierto. De esta forma no hay dependencia con la empresa que fabrica el software.
La empresa tiene acceso al funcionamiento de la aplicación y puede contratar sus propios profesionales para modificar o evolucionar el programa.
El sistema funciona sobre plataformas libres: no hay que pagar licencias por el uso de la aplicación o por el uso de estas plataformas. No hay problemas de copyrights, de copias ilegales, caducidad de licencias..
Los terminales (móviles, equipos de sobremesa, portátiles..) no necesitan ningún requerimiento especial, ni marca, ni modelo, ni sistema operativo.. Sólo necesitan un navegador web para acceder a la aplicación. Esto abarata enormemente los costes de mantenimiento puesto que la empresa tiene total libertad para elegir el equipamiento, que puede ser muy heterogéneo.
El sistema es totalmente escalable y se adapta automáticamente a la carga de trabajo.